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纵横职场学会这1个函数就够了!让你秒变Excel高手

  今天是常用函数的第四篇,我们来学一下Excel中的“万能函数”——SUMPRODUCT。很多人E

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    来源:华体会官方入口 作者:hth华体会全站入口 2022-09-23 07:50:02

      今天是常用函数的第四篇,我们来学一下Excel中的“万能函数”——SUMPRODUCT。很多人Excel高手都对它爱不释手

      求和、计数、数据查询它都能轻松搞定,下面我们就来学习下这个强大的Excel函数

      第一参数:第1个数据区域第二参数:第2个数据区域第三参数:第3个数据区域以此类推,可以设置255个数据区域

      使用这个函数我们需要注意一点就是:每一个参数中数据的个数与方向必须相等,否则的话函数就会返回#VALUE!这个错误值。随后我们来看下它的使用方法

      函数会将对应的数据相乘,相乘后会得到一列结果,最后再对这一列数据求和,这个就是SUMPRODUCT函数的作用,返回对应数据的乘积之和,是先相乘,然后再求和

      在Excel中我们可以将逻辑值TRUE看做是1,逻辑值FALSE看做是0,这句话翻译过来就是

      这点是SUMPRODUCT条件计数与条件求和的基础,只需要记得就可以了,这点总是有很多人问为什么,我只能说:王八的——龟腚(规定),就好比1+1=2一样

      在这里我们仅仅使用了1个参数,B2:B18=G3是条件,如果部门等于【行政部】就会返回TRUE这个逻辑值,最后还需要将这个乘以1,将逻辑值转换为数字,这样的话SUMPRODUCT才会对齐求和

      B2:B20=I2表示【部门等于成型车间】,C2:C20=2表示【员工级别等于2级】

      最后让这2个条相乘,就能将逻辑值转换为数值,SUMPRODUCT就能求和计算了

      单条件求和与单条件计数的原理几乎是一样的,我们只需要将后面的乘1,换成想要求和的列即可,比如现在,我们想要求一下【行政部的薪资总额】

      这个公式的本质就是一个单条件计数,($C$2:$C$8C2)*1会计算出比自己大的数值的个数,因为不包含本身,所以结果还需要加1

      如下图,我们将左侧的1维表格,转换为了右侧的2维表格,这个公式的本质其实就是一个多条件求和,我们通过更改单元格的引用方式,巧妙的将其转换为了2维表格

      所谓双向求和,就是我们需要根据横向与竖向两个方向进行判断求和,现阶段使用SUMPRODUCT是最简单的方法。

      这个公式的本质是一个SUMPRODUCT单条件求和,MOD(COLUMN(A1:F10),2)=0的作用是判断数字所在的列号是否为偶数列,如果是就求和,如果不是则不求和

      在这里将COLUMN换成了ROW,来获取数据对应的行号,因为计算的还是偶数行。如果想要计算奇数行只需要将等于0,改为等于1即可

      以上就是今天分享的全部内容,怎么样SUMPRODUCT是不是非常的强大呢?

      当然了,它也缺点,公式大多数都是数组计算,计算的效率就比较差,反应可能会比较慢。

      以上就是今天分享的全部内容,我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

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